KI-Auftragsautomatisierung: von 15 auf 2 Minuten

Von 15 Minuten auf 2 Minuten pro Auftrag

Und nicht nur schneller, sondern klüger, genauer und geprüft, bevor irgendetwas in Ihr ERP-System gelangt.

Das ist keine Magie, das ist das richtige Werkzeug, mit KI genau dafür trainiert.

Das bekannte Problem

Aufträge scheinen immer alle gleichzeitig zu kommen. Mehr über den IDP Agent erfahren.

Sie erzeugen einen Engpass in Ihrem Betrieb.

Und trotzdem muss sie jemand manuell im System erfassen, bevor der Prozess weiterlaufen kann.

Genau dort verschwindet die meiste Zeit im Backoffice.

Aufträge kommen von überall

Ihre Kunden schicken Aufträge heute nicht mehr nur per E-Mail.

Sie nutzen mehrere Kanäle und Formate, und Ihr Team muss alle davon bedienen:

• E-Mails mit Anhang (PDF, Excel, Word)
• EDI-Feeds und API-Nachrichten
• WhatsApp-Chats oder SMS-Bestätigungen
• Gescannte handschriftliche Notizen
• Fotos von Lieferscheinen (JPEG, PNG)
• Sogar Sprachnachrichten oder Aufnahmen (MP3, WAV)

Klassische OCR- oder EDI-Lösungen hören bei strukturierten Eingaben auf.

Hyperfox geht weiter: Es erfasst und versteht jeden eingehenden Auftrag und wandelt ihn in ein standardisiertes, geprüftes Format um.

Die Validierungsschicht: Ihr digitaler Türsteher

Geschwindigkeit ist nichts ohne Genauigkeit. Deshalb prüft Hyperfox jeden Auftrag in einer robusten Validierungsschicht, bevor er Ihr ERP-System erreicht.

Jeder Auftrag wird automatisch geprüft gegen:

• Verträge und Preisvereinbarungen
• Lieferbedingungen und Versandarten des Kunden
• Bestand und Produktverfügbarkeit
• Kreditlimits und Budgets
• Abo- oder Wartungsregeln

Nur geprüfte Aufträge gehen in Ihr ERP-System. So bleibt Ihr System sauber, korrekt und verlässlich.

Keine falschen Preise, keine doppelten Positionen, keine fehlenden Produkte.

Was das für Ihr Team bedeutet

• Fehlersicher: Nur geprüfte Aufträge erreichen das ERP-System.
• Kontextbewusst: Die KI versteht kundenspezifische Konditionen und Regeln.
• Multiformat: verarbeitet PDFs, Excel-Dateien, Bilder und sogar Audio.
• Multikanal: funktioniert über E-Mail, Portale, EDI, WhatsApp und mehr.
• Ressourcenschonend: kein Abtippen, keine Doppelkontrollen.

Der klügere Weg: Aufträge automatisch importieren

Egal aus welcher Quelle: Hyperfox macht aus unstrukturierten Daten saubere, importfertige Aufträge.

So funktioniert es:

1. Wir richten Postfächer oder Endpoints für alle Auftragskanäle ein.
2. Unser KI-Agent analysiert die Aufträge und liest die Details in Echtzeit aus.
3. Die Daten werden normalisiert und in die richtigen Felder gesetzt.
4. Die Validierungs-Engine wendet Ihre Geschäftsregeln an.
5. Ein kurzer Blick Ihres Teams bestätigt, dass alles stimmt.
6. Mit einem Klick fließt der geprüfte Auftrag in Ihr ERP-System.

Das Ergebnis

✅ 7× schnellere Bearbeitung
✅ Bis zu 95 % Genauigkeit ab Werk
✅ Volle Abdeckung aller Auftragskanäle und Formate
✅ Geprüft vor dem ERP-Import

Alles in weniger als 2 Minuten pro Auftrag.

Und Ihr Backoffice-Team?

Es kann sich endlich um Kundenservice und Wachstum kümmern.

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Warum Unternehmen sich für Hyperfox entscheiden

Hyperfox ist eine KI-gestützte Plattform für Auftragsautomatisierung für Hersteller, Händler und Logistikunternehmen.

Sie erfasst, prüft und verbindet Aufträge aus jedem Kanal, von E-Mails und PDFs bis zu APIs, EDI oder WhatsApp, und integriert sich direkt in Ihr ERP-System.

Dank der starken Validierungsschicht werden nur korrekte, vertragskonforme Aufträge verarbeitet. Ihr System bleibt sauber und Ihre Kunden zufrieden.

Häufige Fragen

1. Kann Hyperfox Aufträge aus WhatsApp oder Sprachnachrichten verarbeiten?

Ja. Hyperfox unterstützt alle wichtigen Formate: Bilder (JPEG, PNG), PDFs, Excel-Dateien und Audiodateien (MP3, WAV). Die Auftragsdaten liest es automatisch aus und prüft sie.

2. Was unterscheidet Hyperfox von OCR- oder EDI-Tools?

OCR-Tools lesen nur Text. EDI-Systeme verarbeiten nur strukturierte Daten. Hyperfox versteht beides, strukturierte und unstrukturierte Inhalte, über alle Kanäle, und prüft, bevor etwas in Ihr ERP-System geht.

3. Wie funktioniert die Validierungsschicht?

Jeder Auftrag läuft durch einen KI-gesteuerten Validierungsablauf. Er prüft Verträge, Lieferbedingungen, Bestand und Kreditregeln. Nur konforme Aufträge gehen weiter.

4. Mit welchen ERP-Systemen kann Hyperfox arbeiten?

Hyperfox integriert sich mit Odoo, Business Central, SAP, Exact Online und weiteren ERP-Systemen, für eine reibungslose Automatisierung.