GOBO bearbeitet Aufträge 80 % schneller mit Hyperfox + TAS TMS

Das Transportunternehmen GOBO hat die Bearbeitungszeit pro Transportauftrag von 3 Minuten auf 30 Sekunden gesenkt. Das sind 80 % weniger.

Sie haben Hyperfox mit ihrem TAS TMS verbunden und damit die Namensprüfung, die Preisvalidierung, die Lieferbedingungen und die Zahlungsbedingungen automatisiert. Hier lesen Sie, wie sie das gemacht haben und was sich im Tagesgeschäft verändert hat.

Logistik nach Corona: verlangsamen, fokussieren, stärken.

Hinter dieser Beschleunigung steht Hyperfox, ein belgisches Scale-up für die Automatisierung der Auftragsbearbeitung in Distribution und Transport.

Die Plattform verbindet sich reibungslos mit bestehenden ERP- und TMS-Systemen und prüft komplexe Bestandteile eines Auftrags: Namen, vereinbarte Preise, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit und ein flexiblerer order-to-cash-Prozess (vom Kundenauftrag bis zur bezahlten Rechnung).

Für Tom Devos, CEO von Hyperfox, geht es um mehr als Zeitgewinn. „Wir sehen eine strukturelle Verschiebung. Unternehmen, die ihre Auftragsdigitalisierung stärken wollen, bauen Vertrauen auf.

Sie hängen weniger von administrativer Kapazität ab und wachsen schneller in einem Markt mit dünnen Margen und hohen Erwartungen. Die Zukunft gehört denen, die das verstehen.“

Turbulenz verlangt Führung, keine Panik.

Frank Ruette hat eine klare Haltung zu Führung in unsicheren Zeiten. „Nach Corona ist es weniger ‚viel zu tun‘ und mehr ‚turbulent‘“, erklärte er im Hypertalks-Podcast. „In Turbulenzen handeln Sie wie ein Pilot: ruhig bleiben und die Kontrolle übernehmen.“ Mehr erfahren über den IDP Agent.

Dieser pragmatische Ansatz passt dazu, wie GOBO Technologie einführt. „Hyperfox ist kein Ersatz, sondern ein neuer Kollege, den Sie einarbeiten müssen“, sagt Frank. „Das Ziel ist einfach: weniger Fehler, schnellere Bearbeitung, und Auftragsarbeit wieder angenehm machen.“

GOBO unterscheidet sich durch den menschlichen Ansatz. Das Unternehmen wuchs über die Jahre stetig (auch durch Zukäufe) und hält Innovation im Zentrum. Nicht als Gadget, sondern weil Transport kapitalintensiv ist: Kosten im Griff zu halten ist kein Slogan mehr, sondern pure Notwendigkeit.

TAS TMS: eine Partnerschaft mit Zukunft.

Ein entscheidender Teil der GOBO-Geschichte ist die Integration mit TAS Transport Management System, entwickelt von Sinari Group. Hyperfox arbeitet jetzt eng mit TAS zusammen, damit Händler, die ihre Distributionsprozesse automatisieren wollen, eine transparente Auftragsbearbeitung erhalten.

„Händler, die ihre besten Prozesse automatisieren wollen, bauen Vertrauen auf“, erklärt Tom Devos. „Unternehmen, die den Schritt zur Auftragsdigitalisierung gehen, bauen Vertrauen auf.

Sie hängen weniger von administrativen Fehlern ab und wachsen schneller in einem Markt mit dünnen Margen. Kurz gesagt: Bei allen künftigen Herausforderungen kommt der Mensch zuerst.“

Für TAS-Kunden bedeutet das eine wichtige Option: Was GOBO erreicht hat, können andere Transportunternehmen mit TAS ebenfalls erreichen. Die Kombination aus der KI-Validierung von Hyperfox und der Planungsstärke von TAS schafft einen reibungslosen Ablauf vom Auftrag bis zur Ausführung.

Vom Postfach ins TMS mit einem Klick.

Wie funktioniert das konkret? Hyperfox analysiert eingehende Aufträge aus E-Mails und anderen Kanälen. Sie werden erkannt und zu einem digitalen Auftrag strukturiert, bereit zur Bearbeitung. Eine schnelle Sichtprüfung oder ein Klick im TAS-System genügt, um den Auftrag zu starten.

Die Ergebnisse bei GOBO zeigen: Digitalisierung wirkt nicht nur strategisch, sondern auch sehr praktisch. Schnellere Prozesse, zufriedene Kunden und ein reibungsloserer Betrieb. „Wir sehen eine strukturelle Verschiebung hin zu mehr Zeit“, schließt Tom. „Unternehmen gewinnen Vertrauen. Und Vertrauen ist der echte Wert der Automatisierung.“

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