Automatisation des commandes par IA : de 15 minutes à 2 minutes

De 15 minutes à 2 minutes par commande

Et pas seulement plus vite, mais aussi plus intelligemment, plus juste et validé avant que quoi que ce soit n'entre dans votre ERP.

Ce n'est pas de la magie, c'est le bon outil, entraîné par IA pour exactement cet usage.

Le problème que vous connaissez

Les commandes semblent toujours arriver toutes en même temps. En savoir plus sur l'IDP Agent.

Elles créent un goulot d'étranglement dans vos opérations.

Mais il faut encore les saisir dans le système, manuellement, avant que le processus puisse continuer.

Et c'est là que part la plus grande partie du temps de votre back-office.

Les commandes arrivent de partout

Aujourd'hui, vos clients n'envoient plus leurs commandes uniquement par e-mail.

Ils utilisent plusieurs canaux et formats, et votre équipe doit tous les traiter :

• E-mails avec pièces jointes (PDF, Excel, Word)
• Flux EDI et messages API
• Conversations WhatsApp ou confirmations par SMS
• Notes manuscrites scannées
• Photos de bons de livraison (JPEG, PNG)
• Et même des messages vocaux ou des enregistrements (MP3, WAV)

Les solutions OCR ou EDI classiques s'arrêtent aux entrées structurées.

Hyperfox va plus loin : il capture et comprend chaque commande entrante, puis la convertit dans un format standardisé et validé.

La couche de validation : votre gardien numérique

La vitesse ne vaut rien sans la précision. C'est pourquoi Hyperfox intègre une couche de validation robuste qui contrôle chaque commande avant qu'elle n'atteigne votre ERP.

Chaque commande est vérifiée automatiquement contre :

• Contrats et accords tarifaires
• Conditions de livraison et modes d'expédition du client
• Stock et disponibilité des produits
• Limites de crédit et budgets
• Règles d'abonnement ou de maintenance

Seules les commandes validées entrent dans votre ERP. Votre système reste ainsi propre, exact et fiable.

Pas de prix erronés, pas de lignes en double, pas de produits manquants.

Ce que cela change pour votre équipe

• Sans erreur : seules les commandes validées atteignent l'ERP.
• Contextuel : l'IA comprend les conditions et les règles propres à chaque client.
• Multiformat : traite les PDF, les fichiers Excel, les images et même l'audio.
• Multicanal : fonctionne avec l'e-mail, les portails, l'EDI, WhatsApp et plus encore.
• Économe en ressources : pas de ressaisie, pas de double contrôle.

La méthode plus intelligente : l'import automatique des commandes

Quelle que soit la source, Hyperfox transforme des données non structurées en commandes propres, prêtes à importer.

Voici comment cela fonctionne :

1. Nous configurons les boîtes de réception ou les endpoints de tous vos canaux de commande.
2. Notre agent IA analyse les commandes et en extrait les détails en temps réel.
3. Les données sont normalisées et placées dans les bons champs.
4. Le moteur de validation applique vos règles métier.
5. Un contrôle visuel rapide par votre équipe confirme que tout est correct.
6. En un clic, la commande validée arrive dans votre ERP.

Le résultat

✅ Traitement 7× plus rapide
✅ Jusqu'à 95 % de précision dès le départ
✅ Couverture complète de chaque canal et de chaque format de commande
✅ Validation avant l'import dans l'ERP

Le tout en moins de 2 minutes par commande.

Et votre équipe back-office ?

Elle peut enfin se concentrer sur le service client et la croissance.

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Pourquoi les entreprises choisissent Hyperfox

Hyperfox est une plateforme d'automatisation des commandes par IA conçue pour les industriels, les distributeurs et les entreprises de logistique.

Elle capture, valide et connecte les commandes de tous les canaux, des e-mails et PDF aux API, à l'EDI ou à WhatsApp, et s'intègre directement à votre ERP.

Grâce à sa couche de validation puissante, seules les commandes correctes et conformes au contrat sont traitées. Votre système reste propre et vos clients satisfaits.

Questions fréquentes

1. Hyperfox peut-il traiter des commandes venant de WhatsApp ou de messages vocaux ?

Oui. Hyperfox prend en charge tous les formats courants : images (JPEG, PNG), PDF, fichiers Excel et fichiers audio (MP3, WAV). Il en extrait et valide les données de commande automatiquement.

2. Qu'est-ce qui distingue Hyperfox des outils OCR ou EDI ?

Les outils OCR ne lisent que du texte. Les systèmes EDI ne traitent que des données structurées. Hyperfox comprend les deux, contenu structuré et non structuré, sur tous les canaux, et valide avant d'envoyer quoi que ce soit vers votre ERP.

3. Comment fonctionne la couche de validation ?

Chaque commande passe par un flux de validation piloté par IA qui vérifie les contrats, les conditions de livraison, le stock et les règles de crédit. Seules les commandes conformes avancent.

4. Avec quels ERP Hyperfox peut-il se connecter ?

Hyperfox s'intègre avec Odoo, Business Central, SAP, Exact Online et d'autres systèmes ERP, pour une automatisation sans friction.