Procure-to-pay

Chaque confirmation fournisseur contrôlée par rapport à votre bon de commande, avant qu'elle ne vous coûte

Vos fournisseurs confirment vos bons de commande par mail et PDF, chacun dans son propre format, et les écarts se cachent dans les petites lignes. L'AI Order Confirmation Agent de Hyperfox lit chaque confirmation, la rapproche ligne par ligne de votre bon de commande et signale les écarts de prix, de quantité et de date dès qu'ils apparaissent.

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Acheteur vérifiant une confirmation de commande fournisseur ligne par ligne par rapport au bon de commande

Pourquoi les confirmations non lues deviennent de mauvaises surprises

Une date de livraison modifiée ou une hausse de prix silencieuse ne devient visible qu'à l'arrivée des marchandises, ou de la facture. L'agent la détecte des semaines plus tôt :

Lit les confirmations depuis les mails, PDF et portails, dans n'importe quelle mise en page
Rapprochement ligne par ligne avec votre bon de commande : prix, quantités, unités, dates
Alertes immédiates sur les écarts, avec la différence mise en évidence
Confirme automatiquement dans votre ERP les rapprochements sans écart
Maintient dans votre système des dates de livraison honnêtes et à jour

Deux collègues parcourant un document fournisseur pour repérer des écarts de prix et de date

La valeur du rapprochement des confirmations

Achetez ce que vous avez convenu, payez ce que vous avez convenu

Pour les fabricants
Les décalages de date silencieux sur des composants critiques sont signalés le jour où le fournisseur confirme, ce qui protège votre planning de production au lieu de le surprendre.
Pour les distributeurs
Les dérives de prix et les confusions d'unités sont détectées à la confirmation : votre marge n'est plus décidée par celui qui lit la facture en dernier.
Pour les grossistes
Des milliers de lignes de confirmation par saison sont rapprochées automatiquement, ce qui garde votre administration des achats à jour sans personnel supplémentaire.