De la boîte mail, de la voix et du papier directement dans votre ERP
Le moteur de traitement agentique de la plateforme. Il lit les PDF, fichiers Excel, notes manuscrites, e-mails en texte libre et messages vocaux, valide chaque ligne selon vos règles et injecte des documents structurés dans votre ERP.
Opérations clients IA-natives pour
Il traite vos commandes, vos demandes de prix et vos documents fournisseurs
Chaque processus a son propre agent, qui connaît ses documents, ses contreparties et ses objets ERP. Activez celui qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui et ajoutez les autres quand vous le souhaitez.
Agent Order-to-Cash
Les commandes clients entrantes, quel que soit le canal, deviennent des commandes de vente validées : client identifié, SKU résolus, prix et minimums vérifiés.
- Traitement des commandes par e-mail, pièce jointe et messagerie vocale
- Rapprochement client et SKU avec vos données de référence
- Commandes de vente enregistrées dans votre ERP
Agent Quote-to-Cash
Les demandes de prix et documents d'appel d'offres entrants deviennent des demandes structurées, des propositions rédigées et, une fois acceptées, des commandes.
- Analyse des e-mails de demande de prix et des documents d'appel d'offres
- Rédaction de propositions selon vos règles tarifaires
- Devis acceptés convertis en commandes
Agent Procure-to-Pay
Les confirmations de commande fournisseurs et documents d'achat sont lus, comparés à vos commandes d'achat, et les écarts sont signalés avant qu'ils ne coûtent cher.
- Lecture et rapprochement des confirmations de commande
- Détection des écarts de prix, de quantité et de date
- Documents d'achat mis à jour dans votre ERP
Un agent IA qui traite vos commandes de la boîte mail à l'ERP
Cinq étapes, toutes automatiques. Votre équipe voit les exceptions, jamais la routine.
- 1
Capter
Tous les canaux : boîtes partagées, boîtes personnelles, messagerie vocale, messages téléphoniques, liens de portail et courrier numérisé.
- 2
Extraire
Tous les formats : notes manuscrites, audio, PDF, Excel, Word, CSV, images et liens derrière un identifiant.
- 3
Rapprocher
Chaque ligne rapprochée de votre système de référence : le client, ses références article, ses prix négociés.
- 4
Valider
Les règles métier sont contrôlées automatiquement. Seules les lignes réellement incertaines partent en vérification chez un collègue.
- 5
Enregistrer
Le document finalisé est enregistré directement dans votre ERP, avec une piste d'audit complète depuis le premier message.
Il sait comment distributeurs, fabricants et grossistes commandent vraiment
Lire un document est la partie facile. Ce qui décide si une ligne de commande peut réellement être livrée, ce sont vos emballages, vos minimums et vos délais. Et c'est précisément là que l'IA documentaire générique s'arrête.
Éclatement des commandes
Un seul message client devient les commandes de vente dont votre exploitation a besoin : éclatées par entrepôt, par date de livraison, par fournisseur ou par livraison directe, sans que personne ne ressaisisse une ligne.
Unités d'emballage et conversions
Trois palettes, douze cartons, cinq cents pièces : l'agent convertit ce que le client a écrit dans l'unité de vente attendue par votre ERP.
Quantités minimales et multiples
Les quantités sont arrondies au carton complet, à la couche de palette ou au minimum convenu, ou mises en attente de vérification quand l'arrondi ne vous appartient pas.
Dates et délais de livraison
Les dates demandées sont confrontées aux vrais délais, aux heures de cut-off et au stock, pour que personne ne confirme une livraison que votre entrepôt ne peut pas tenir.
Catalogues clients et accords tarifaires
Leurs références article, vos SKU, les codes EAN, les prix négociés, les barèmes de remise et les assortiments bloqués, appliqués client par client.
Stock, reliquats et alternatives
Quand une ligne ne peut pas être servie, l'agent applique vos règles : proposer l'article alternatif, isoler le reliquat ou transmettre la ligne à votre équipe.
Tous les canaux, tous les formats, toutes les langues
Ingestion de documents multicanal
L'agent lit le corps des e-mails, les PDF, fichiers Excel, documents Word, CSV, images, notes manuscrites et messages vocaux. Aucun modèle requis.
- Corps d'e-mail et pièces jointes
- Fichiers PDF, XLSX, DOCX, CSV et images
- Documents manuscrits et numérisés
- Transcription de la messagerie vocale et des messages vocaux
Comprend le contexte, pas seulement le texte
Extraction de données intelligente
L'agent ne fait pas que de l'OCR : il comprend la structure d'un document commercial. Il identifie les produits, quantités, unités, dates de livraison et instructions spéciales.
- Identification des produits malgré les variations de noms
- Reconnaissance des quantités et unités de mesure
- Extraction des dates de livraison et adresses
- Capture des instructions spéciales et remarques
Vos règles, appliquées automatiquement
Validation selon les règles métier
Chaque document extrait est validé selon vos règles métier avant d'atteindre votre ERP. Tarifs, minimums, disponibilité : tout est vérifié automatiquement.
- Vérification des prix selon les accords clients
- Application des quantités minimales de commande
- Vérification de la disponibilité en stock
- Restrictions produits spécifiques par client
Zéro étape manuelle
Intégration ERP automatique
Les documents validés sont injectés directement dans votre ERP sous forme de commandes, devis ou confirmations structurés. Votre équipe ne gère que les exceptions, pas la routine.
- Intégration directe avec Odoo, Exact, SAP, Business Central
- Création structurée de commandes de vente et de devis
- Workflow axé sur les exceptions pour votre équipe
- Piste d'audit complète du traitement à l'ERP
Confiez le traitement de vos commandes à un agent IA, de bout en bout
Découvrez en démo live comment vos opérations clients deviennent IA-natives.
- Commencez par une démo personnalisée avec vos données
- Passez en production en quelques jours, pas en mois
- Connecté à votre ERP
Conforme RGPD • Basé dans l'UE • Sécurité de niveau entreprise
0%
de temps en moins sur la saisie
Des heures de travail manuel à un traitement entièrement automatisé
0%
d'erreurs de commande en moins
L'agent élimine les erreurs de transcription humaine
0x
plus de volume, même équipe
Montez en charge sans recruter
Ce qui a changé pour des équipes comme la vôtre
Distributeurs, fabricants et grossistes utilisent Hyperfox sur leurs flux de commandes, de devis et d'achats. Voici ce qu'ils nous racontent après la mise en production, avec leurs propres mots.
3 min → 30 sec par commande
"Le traitement des commandes est passé de trois minutes à trente secondes. Notre équipe se concentre sur le service, pas la saisie."
Frank Ruette
COO, GOBO
Croissance sans recrutement supplémentaire
"Une seule plateforme a remplacé le chaos. Nous avons développé nos opérations sans recruter."
Kristien Hulsbosch
Directrice, Farmapunt
Moins d'erreurs, même équipe
"Même équipe, plus de commandes, moins d'erreurs. Nous avons éliminé la saisie manuelle et les erreurs qui l'accompagnaient."
Steven Maes
CEO, Duplast
Questions fréquentes sur l'IDP Agent
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer
L'agent traite les documents avec une très grande précision et s'améliore au fil du temps en apprenant vos produits et clients spécifiques. Les extractions incertaines sont signalées pour vérification humaine.
L'agent comprend les documents en anglais, néerlandais, français, allemand et dans la plupart des autres langues européennes. Il gère également les documents multilingues.
Oui. L'agent utilise des modèles de vision avancés pour lire les notes manuscrites, les fax numérisés et les bons de commande photographiés. La lisibilité varie, mais la plupart des écritures sont bien traitées.
Les extractions incertaines sont signalées pour vérification humaine. Votre équipe ne vérifie que les exceptions, pas chaque document. Avec le temps, les exceptions diminuent à mesure que l'agent apprend.
Non. Les documents continuent d'arriver dans votre boîte mail existante. L'agent la surveille et les traite dès leur réception. Aucun changement n'est nécessaire pour vos clients.
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