Order-to-cash
Chaque mail de commande devient une saisie ERP propre, sans intervention humaine
Vos clients continuent de commander comme toujours : un mail, un PDF, une pièce jointe Excel, le scan d'une note manuscrite. L'AI E-mail Order Entry Agent de Hyperfox lit chaque commande entrante, la comprend, la valide selon vos règles propres à chaque client et l'enregistre directement dans votre ERP. Votre équipe ne fait qu'approuver, et seulement quand cela compte.
Pourquoi la saisie manuelle est le goulot d'étranglement de votre order-to-cash
Chaque commande ressaisie à la main coûte des minutes, invite les erreurs et retarde tout l'aval : préparation, expédition, facturation, trésorerie. L'AI E-mail Order Entry Agent supprime ce goulot à la source :
- Lit tous les formats que vos clients envoient : texte brut, PDF, .doc(x), .xls(x), .csv, même l'écriture manuscrite
- Fait correspondre les descriptions produit en texte libre à vos références, unités et conditionnements exacts
- Valide prix, quantités minimales et règles de livraison par client avant que quoi que ce soit atteigne votre ERP
- N'oriente vers un humain que les véritables exceptions, avec un flux d'approbation de 10 secondes
- Enregistre les commandes confirmées dans votre ERP en quelques secondes, 24 h/24
La valeur de la saisie de commandes par IA
De la boîte de réception à la facture, sans ressaisie
Pour les fabricants
La planification de production part de commandes exactes dès leur arrivée, pas des heures plus tard. Moins d'erreurs de saisie signifie moins de mauvais lots, moins de reprises et des dates de promesse fiables pour vos clients.
Pour les distributeurs
Traitement le jour même de chaque mail de commande, même en pic de volume. Votre équipe service client cesse d'être un atelier de dactylographie et se met à gérer exceptions et relations.
Pour les grossistes
Gérez des milliers de lignes de commande sur des centaines de clients sans augmenter les effectifs. Les tarifs et assortiments propres à chaque client sont appliqués automatiquement sur chaque ligne.
De l'entrée au résultat, automatiquement
Directement dans l'ERP que vous utilisez déjà
Les commandes sont enregistrées via un connecteur certifié ou votre propre API, sans migration ni projet middleware.
SAP
Dynamics 365
Business Central
NetSuite
Exact
Odoo
Wolters Kluwer Briljant- Wolters Kluwer Adsolut
Custom API
Les produits derrière cette solution
Commencez avec un module et étendez au fil de votre croissance : tout se connecte à votre ERP existant.
Qui fait tourner ce flux
La même automatisation, lue depuis votre rôle dans la chaîne.
Vous préférez le voir dans le langage de votre secteur ? Choisissez ce que vous vendez.
La valeur de l'automatisation de la saisie des commandes par mail
Voyez vos propres mails de commande traités en direct, de la boîte de réception à l'ERP.
- Supprimez la ressaisie manuelle des mails de commande
- Réduisez les erreurs de saisie à quasi zéro
- Traitez les commandes 24/7, même en pic de volume
- Libérez votre équipe pour un contact client proactif
- Accélérez tout le cycle order-to-cash