Hoe bouw je een geautomatiseerde productcatalogus?

De uitdaging: verspreide productinformatie

Productie- en distributiebedrijven hebben vaak te maken met productinformatie verspreid over verschillende systemen:

• Technische gegevens: Opgeslagen in het ERP (Enterprise Resource Planning).
• Marketinginformatie: Gevonden in de PIM (Product Information Management).
• Gegevens over de voorraad: Beheerd in het Warehouse Management System (WMS).

Deze verspreiding van informatie kan het moeilijk maken om nauwkeurige, actuele productgegevens te verstrekken aan uw distributeurs en partners in de toeleveringsketen.

🎥 Bekijk de video om te zien hoe we uw activiteiten transformeren!

De oplossing: Hyperfox-integratie

Hyperfox biedt een oplossing door al deze systemen binnen uw bedrijf te integreren. Zo werkt het:

Uitgebreide integratie

Hyperfox sluit naadloos aan op uw ERP-, PIM-, WMS- en andere systemen, waardoor al uw productinformatie samenkomt. Deze integratie zorgt ervoor dat u één enkele bron van waarheid hebt voor uw productgegevens.

Informatie op maat voor distributeurs

Elke distributeur krijgt op maat gemaakte gegevens, waaronder specifieke prijs- en voorraadinformatie. Deze aanpassing zorgt ervoor dat uw distributeurs over de exacte informatie beschikken die ze nodig hebben, wat hun efficiëntie en tevredenheid verbetert. In een workflow combineren we al die gegevens met afspraken/wensen van klanten en leveren we, zonder meer in detail te hoeven rekenen.

Realtime toegang

Distributeurs hebben via gebruiksvriendelijke portalen of API's in realtime toegang tot relevante informatie. Deze realtime toegang zorgt ervoor dat ze altijd over de meest actuele informatie beschikken, waardoor de kans op fouten en vertragingen wordt verkleind.

Minder backoffice-belasting

Door de integratie van productinformatie te automatiseren, vermindert Hyperfox de werklast van uw backofficeteam aanzienlijk. Ze hoeven informatie niet langer handmatig voor te bereiden en te beheren, waardoor ze tijd vrijmaken voor meer strategische taken met toegevoegde waarde.

Geautomatiseerde orderverwerking

De integratie vergemakkelijkt ook geautomatiseerde verwerking van bestellingen, waardoor uw hele toeleveringsketen efficiënter wordt. Bestellingen kunnen snel en nauwkeurig worden verwerkt, waardoor de doorlooptijden worden verkort en de klanttevredenheid wordt verbeterd.

Voordelen van een geautomatiseerde productcatalogus

De implementatie van een geautomatiseerde productcatalogus met Hyperfox biedt verschillende belangrijke voordelen:

• Verbeterde efficiëntie: Stroomlijn uw activiteiten door alle productinformatie op één plek te hebben.
• Verbeterde nauwkeurigheid: Verminder fouten door distributeurs te voorzien van realtime, nauwkeurige gegevens.
• Betere relaties met distributeurs: Informatie op maat verbetert de communicatie en tevredenheid tussen uw distributeurs.
• Kostenbesparingen: Bespaar tijd en middelen door het beheer van productinformatie te automatiseren.

Conclusie

Het samenstellen van een geautomatiseerde productcatalogus is cruciaal voor productie- en distributiebedrijven die hun efficiëntie willen verbeteren en concurrerend willen blijven. Hyperfox biedt een robuuste oplossing door al uw systemen te integreren, realtime toegang te bieden tot op maat gemaakte productinformatie en de orderverwerking te automatiseren.

Met Hyperfox kunt u ervoor zorgen dat uw distributeurs naadloos toegang hebben tot de benodigde productinformatie en verhoogt daardoor uw efficiëntie en nauwkeurigheid van de toeleveringsketen.