Procure-to-pay
Elke leveranciersbevestiging gecheckt tegen je PO, voor ze pijn kan doen
Leveranciers bevestigen je inkooporders per e-mail en pdf, elk in hun eigen formaat, en afwijkingen verstoppen zich in de kleine lettertjes. De Hyperfox AI Order Confirmation Agent leest elke bevestiging, matcht ze lijn per lijn met je inkooporder en signaleert prijs-, hoeveelheids- en datumafwijkingen zodra ze opduiken.
Waarom ongelezen bevestigingen dure verrassingen worden
Een gewijzigde leverdatum of een stille prijsverhoging wordt pas zichtbaar wanneer de goederen, of de factuur, aankomen. De agent vangt het weken eerder:
- Leest bevestigingen uit e-mail, pdf en portalen in elk formaat
- Lijn-per-lijn matching met je PO: prijzen, hoeveelheden, eenheden, data
- Directe alerts bij afwijkingen, met het verschil uitgelicht
- Bevestigt schone matches automatisch in je ERP
- Houdt leverdata in je systeem eerlijk en actueel
De waarde van bevestigingsmatching
Koop wat je afsprak, betaal wat je afsprak
Voor producenten
Stille datumverschuivingen op kritieke componenten worden gesignaleerd op de dag dat de leverancier bevestigt, zodat je productieplanning beschermd wordt in plaats van verrast.
Voor distributeurs
Prijserosie en eenheidsverwarring worden gevangen bij de bevestiging, zodat je marge niet wordt bepaald door wie de factuur het laatst leest.
Voor groothandels
Duizenden bevestigingslijnen per seizoen worden automatisch gematcht, zodat je inkoopadministratie actueel blijft zonder extra mensen.
Van input tot resultaat, automatisch
Rechtstreeks in het ERP dat je al gebruikt
Orders worden geboekt via een gecertificeerde connector of je eigen API. Geen migratie, geen middlewareproject.
SAP
Dynamics 365
Business Central
NetSuite
Exact
Odoo
Wolters Kluwer Briljant- Wolters Kluwer Adsolut
Custom API
De producten achter deze oplossing
Start met één module en breid uit wanneer je groeit. Alles koppelt met je bestaande ERP.
Wie deze stroom draait
Dezelfde automatisering, gelezen vanuit jouw rol in de keten.
Zie je het liever in de taal van jouw sector? Kies wat je verkoopt.
De waarde van geautomatiseerde orderbevestigingen
Zie je eigen PO’s gematcht worden met echte leveranciersbevestigingen.
- Elke bevestiging automatisch gelezen en gematcht
- Prijs- en datumafwijkingen direct gesignaleerd
- Betrouwbare leverdata in je ERP
- Geen verrassingen meer bij ontvangst of facturatie
- Volledige audit trail per inkooporder