Hyperfox leest jouw e-mails met orders, begrijpt klantgegevens en productinformatie, valideert op basis van uw prijsregels en creëert bestellingen rechtstreeks in uw ERP-systeem. Elke functie is ontworpen om handmatige invoer van bestellingen te voorkomen en tegelijkertijd volledige controle en nauwkeurigheid te behouden. Bekijk hoe elke mogelijkheid uw bestelproces transformeert.
Koppel jouw bestaande mailbox binnen enkele minuten aan Hyperfox. Geen complexe configuratie, geen onderbreking van uw huidige workflow. Hyperfox controleert de e-mailadressen van uw bestelling en identificeert automatisch binnenkomende bestellingen, terwijl alle andere e-mails onaangeroerd blijven.
AI leest en begrijpt bestellingsmails in elk formaat, van gestructureerde inkooporders tot informele berichten als ‘hetzelfde als vorige week’. Het systeem haalt klantgegevens, productcodes, hoeveelheden, leveringsdata en speciale instructies met maximale nauwkeurigheid uit de e-mails.
Elke behandelde bestelling wordt automatisch gevalideerd op basis van uw bedrijfsregels voordat deze wordt verwerkt. Hyperfox controleert klantspecifieke prijzen, productbeschikbaarheid, bestelminima, leveringsschema's en betalingsvoorwaarden om ervoor te zorgen dat elke bestelling precies aan uw vereisten voldoet.
Naadloze integratie met uw bestaande ERP-systeem betekent dat gevalideerde bestellingen rechtstreeks in uw bedrijfsprocessen worden opgenomen. Hyperfox ondersteunt alle belangrijke ERP-platformen met vooraf gebouwde connectoren die de gegevensintegriteit behouden en uw bestaande workflows intact laten.
Genereer voor elke klant een aangepast bestelformulier waarop alleen hun producten, prijzen en voorwaarden worden weergegeven. Deze aangepaste formulieren maken het voor klanten gemakkelijk om opnieuw te bestellen, terwijl ze garant staan voor nauwkeurige bestellingen en uw administratieve lasten verminderen.
Intelligente AI-agent communiceert rechtstreeks met klanten om bestelgegevens te verduidelijken, alternatieven voor te stellen en routinevragen te behandelen. Klanten krijgen onmiddellijk antwoord, terwijl uw team zich richt op complexe verkoopkansen en het opbouwen van relaties.
Blijf op de hoogte van automatiseringsinzichten, ontwikkeld voor mensen. We beloven alleen authentieke en waardevolle inzichten te leveren.
