Transportaanvragen met AI automatiseren naar TMS

Zet ongestructureerde transportaanvragen om in uitvoerbare TMS-orders

Transportorders komen vaak binnen via e-mail, PDF of notities met ophaal- en leveringsinstructies. Ze manueel interpreteren is traag, foutgevoelig en kostelijk. Hyperfox gebruikt AI om transportgegevens te extraheren, business- en leveringsregels te valideren en propere transportorders aan te maken in het TMS.

Ontdek modules Boek een afspraak

Uitdagingen bij transport orderverwerking

Het manueel beheren van transportaanvragen via e-mail zorgt voor vertragingen en inconsistenties, met impact op planning, uitvoering en klanttevredenheid. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:
‍

Transportdetails zitten verstopt in vrije-tekst e-mails en bijlagen

Fouten in ophaal-/leveringslocaties, data of referenties

Manueel overtypen in TMS veroorzaakt fouten en vertragingen

Gebrek aan zichtbaarheid in de intake van transportaanvragen

Geen validatie tegen operationele beperkingen vóór uitvoering

Belangrijkste Hyperfox-capaciteiten voor

AI-gedreven automatisering van transportorders

AI-extractie van transportdetails

Extraheer gestructureerde ophaal- en leveringsgegevens, data, referenties en speciale instructies uit e-mailtekst, PDF’s en bijlagen, zelfs wanneer deze ongestructureerd zijn.