Field sales app

Leg correcte orders vast tijdens klantenbezoeken

Stel je vertegenwoordigers in staat om tijdens of na klantenbezoeken schone, gestructureerde orders vast te leggen. Orders volgen de commerciële afspraken en leveringsvoorwaarden en worden automatisch doorgestuurd naar het ERP of TMS.

Boek een afspraak Use cases

Orderinname gebouwd voor vertegenwoordigers

De field sales app is ontworpen voor interne sales teams die orders opnemen in een commerciële context. Ze zorgt ervoor dat orders correct aan de bron worden vastgelegd, zonder afhankelijk te zijn van e-mails, WhatsApp-berichten of handgeschreven notities.

Interne tool: gebouwd voor verkopers, niet voor klanten

Commerciële context: ondersteunt het verkoopgesprek, niet enkel orderinvoer

Schone overdracht: minder frictie tussen sales en operations

An illustration showing that there is a surcharge of EUR 9 for shipping on the order.

An illustration showing that we have verified that the product “red shoe” may be sold to customer RunnerFox but not to customer FoxyCo.

Ingebouwde klantafspraken

Vetegenwoordigers werken altijd met de juiste klant-specifieke afspraken. De app dwingt prijzen, productbeschikbaarheid en bestelregels automatisch af.

Klant-specifieke catalogus: alleen geldige producten zijn zichtbaar

Correcte prijzen: prijzen en kortingen automatisch toegepast

Afdwingen van eenheden: correcte eenheidscodes en hoeveelheden standaard ingesteld

Vastleggen van leverings- en transportdetails

Naast commerciële orderdata legt de field sales app ook leveringsinformatie vast tijdens het bezoek, zodat logistieke teams volledige en bruikbare data ontvangen.

Leveringsdetails: data, locaties, referenties en opmerkingen

Transportgerichte input: gestructureerde velden in plaats van vrije tekst

Minder correcties: minder heen-en-weer met logistieke teams

An illustration of two departments placing an order, which is combined into a single order in Hyperfox.

Valideer vóór verwerking

Orders die via de field sales app worden aangemaakt, worden automatisch gevalideerd vóór ze het ERP of TMS bereiken. Zo vermijd je fouten en manuele correcties verderop in het proces.

Commerciële validatie: prijzen, producten, hoeveelheden en eenheden

Leveringsvalidatie: levervensters, locaties en voorwaarden

Afhandeling van uitzonderingen: onvolledige of foutieve orders worden gemarkeerd voor review

Orders doorzetten naar ERP of TMS

Na validatie worden orders doorgestuurd naar het juiste operationele systeem op basis van hun type. Hyperfox zorgt voor correcte verwerking, zonder manueel overtypen.

ERP-routing: verkoop- en voorraadorders gaan naar je ERP

TMS-routing: leverings- en transportdata gaan naar je TMS

Eén innameflow: consistente verwerking, ongeacht het orderkanaal

An illustration of an integration: email to Hyperfox to ERP.

Verbeter de orderkwaliteit aan de bron

Verminder correcties, vermijd miscommunicatie en breng sales en operations op één lijn.

Boek een afspraak

Krijg antwoord op je vragen

FAQs

Is dit een CRM-vervanger?

Nee. De field sales app richt zich op nauwkeurige orderregistratie, niet op pijplijn- of relatiebeheer.

Wordt dit door klanten gebruikt?

Nee. Deze app is exclusief ontworpen voor interne verkoopteams. Klanten kunnen gebruik maken van de gepersonaliseerd bestelformulier.

Kunnen vertegenwoordigers de app op mobiele apparaten gebruiken?

Ja. De field sales app is ontworpen voor gebruik op mobiel, tablet en desktop.

Kunnen de afleverings- of transportgegevens tijdens het bezoek worden vastgelegd?

Ja. Bezorgingsgerelateerde informatie kan worden vastgelegd en naar transportworkflows worden geleid.

Hoe verschilt dit van het gepersonaliseerde bestelformulier?

De field sales app wordt gebruikt door vertegenwoordigers in een commerciële context; de gepersonaliseerde bestelling formulier is zelfbediening voor klanten.

Nog vragen?

Neem contact op

Waarom onze tribe van Hyperfox houdt

Dit zeggen klanten over Hyperfox

“Tot voor kort duurde het verwerken van een transportorder gemiddeld drie minuten. Vandaag is dat amper dertig seconden. Voor onze medewerkers maakt dat een wereld van verschil. Customer service wordt ontlast en kan zich meer focussen op service.”

Lees de case study

Frank Ruette

COO

Gobo

“Hyperfox helpt ons meer te doen met ons klantenserviceteam. We besteden minder tijd aan het handmatig invoeren van bestellingen en maken minder fouten. Met hetzelfde team verwerken we nu meer bestellingen en groeien we duurzaam.”

Lees de case study

Steven Maes

CEO

Duplast

“Dankzij Hyperfox kunnen we Farmapunt duurzaam opschalen. Met één gedeeld platform hebben we onze communicatie met zorgcentra gestroomlijnd en orde gebracht in de dagelijkse chaos van e-mails, telefoontjes en verspreide medicatiebestellingen.”

Lees de case study