EDI-automatisering

Zet EDI-berichten om in betrouwbare ERP- & TMS-orders

Hyperfox leest en extraheert binnenkomende EDI- en API-berichten, valideert ze tegen je regels en leveringsvoorwaarden en stuurt schone orders door naar het ERP of TMS. Jouw team behoudt de controle, ook wanneer volumes en partners groeien.

Boek een afspraak Use cases

Centraliseer EDI-orderinname

Hyperfox fungeert als een centrale inname-laag voor alle EDI- en API-gebaseerde orders. In plaats van fragiele point-to-pointkoppelingen te bouwen en te onderhouden, beheer je al je EDI-stromen in één gecontroleerde omgeving.

Meerdere partners, één inname: ontvang EDI-orders van klanten, retailers of partners

Flexibele berichtverwerking: ondersteunt partner-specifieke variaties en mappings

Eén governance-laag: consistente verwerkingsregels over alle EDI-stromen

An illustration of Hyperfox system, from unstructured to structured data.

An illustration showing that we extract data from an email and place it in an order form.

Normaliseer en begrijp EDI-berichten

Binnenkomende EDI-berichten worden vertaald naar één standaard intern ordermodel. Zo begrijpt Hyperfox de commerciële en operationele bedoeling van elk bericht vóór het je operationele systemen bereikt.

Berichtnormalisatie: verschillende EDI-formaten gemapt naar één interne structuur

Herkenning van orderintentie: onderscheid tussen commerciële, transportinstructies en gemengde berichten

Minder complexiteit downstream: ERP en TMS ontvangen voorspelbare, schone data

Valideer vóór ERP of TMS

Elke EDI-order wordt gevalideerd vóór verdere verwerking. Hyperfox zorgt ervoor dat zowel commerciële afspraken als leveringsbeperkingen gerespecteerd worden, zodat foutieve orders je kernsystemen niet bereiken.

Commerciële validatie: klant-specifieke prijzen, producten, hoeveelheden en eenheden

Leveringsvalidatie: afhaal- en leverlocaties, data, referenties en voorwaarden

Afdwingen van regels: minimumafnames, doorlooptijden en partner-specifieke regels

Afhandeling van uitzonderingen: foutieve of onvolledige berichten worden vastgehouden voor review in plaats van blind doorgezet

An illustration of an integration of customer portal to Hyperfox to ERP.

Verbonden met je operationele systemen

Na validatie worden orders doorgestuurd naar het juiste operationele systeem op basis van hun type. Hyperfox zorgt ervoor dat elke order terechtkomt waar ze hoort, zonder manuele tussenkomst.

ERP-routing: commerciële en voorraadorders gaan rechtstreeks naar het ERP

TMS-routing: transportgerelateerde orders en leverinstructies worden naar het TMS gestuurd

Gecontroleerde uitvoering: orders worden pas verwerkt na validatie, niet ervoor

Monitor en verbeter EDI-stromen

Hyperfox geeft continu inzicht in EDI-operaties en maakt van EDI een beheersbaar proces in plaats van een black box.

Volume-inzicht: volg EDI-ordervolumes per partner

Foutinzicht: identificeer terugkerende validatie- of dataproblemen

Operationele feedbacklus: verbeter mappings en regels op basis van reëel gebruik

An illustration of a happy team of customer service employees behind a PC wearing headsets.

Breng opnieuw controle in je EDI-operaties

Behandel EDI niet langer als een black box. Krijg inzicht, validatie en controle vóór orders je ERP of TMS bereiken.

Boek een afspraak

Krijg antwoord op je vragen

FAQs

Welke EDI-berichten kan Hyperfox verwerken?

Hyperfox ondersteunt veelgebruikte commerciële orderberichten en transportgerelateerde EDI- of API-berichten, inclusief partnerspecifieke varianten.

Kan Hyperfox zowel verkooporders als transportopdrachten via EDI afhandelen?

Ja. Hyperfox kan commerciële orders voor ERP en transportgerelateerde berichten voor TMS verwerken binnen dezelfde EDI-intakestroom.

Vervangt Hyperfox onze bestaande EDI-provider?

Nee. Hyperfox voegt een validatie- en controlelaag toe vóór ERP en TMS, zonder uw bestaande EDI-configuratie te vervangen.

Wat gebeurt er als een EDI-bericht fouten bevat?

Onjuiste of onvolledige berichten worden gestopt en gemarkeerd voor beoordeling in plaats van dat de stroomafwaartse systemen worden verstoord.

Kunnen we EDI combineren met e-mail- of portaalbestellingen?

Ja, e-mail, bestelformulieren, vertegenwoordiger en portaal bestellingen kunnen allemaal via dezelfde validatie- en routeringslogica verlopen.

Nog vragen?

Neem contact op

Waarom onze tribe van Hyperfox houdt

Dit zeggen klanten over Hyperfox

“Tot voor kort duurde het verwerken van een transportorder gemiddeld drie minuten. Vandaag is dat amper dertig seconden. Voor onze medewerkers maakt dat een wereld van verschil. Customer service wordt ontlast en kan zich meer focussen op service.”

Lees de case study

Frank Ruette

COO

Gobo

“Hyperfox helpt ons meer te doen met ons klantenserviceteam. We besteden minder tijd aan het handmatig invoeren van bestellingen en maken minder fouten. Met hetzelfde team verwerken we nu meer bestellingen en groeien we duurzaam.”

Lees de case study

Steven Maes

CEO

Duplast

“Dankzij Hyperfox kunnen we Farmapunt duurzaam opschalen. Met één gedeeld platform hebben we onze communicatie met zorgcentra gestroomlijnd en orde gebracht in de dagelijkse chaos van e-mails, telefoontjes en verspreide medicatiebestellingen.”

Lees de case study