Verwerk e-mailorders zonder manueel overtypen
E-mail blijft de meest gebruikte manier waarop klanten B2B-orders plaatsen. PDF’s, spreadsheets en informele berichten overspoelen de inbox, waardoor backofficeteams orders manueel moeten overtypen, interpreteren en corrigeren. Hyperfox automatiseert orderinname via e-mail met AI, valideert elke order en maakt propere verkoop- of voorraadorders rechtstreeks aan in het ERP.
Ontdek modulesBoek een afspraak
Uitdagingen bij e-mailorderverwerking
Het manueel verwerken van e-mailorders creëert operationeel risico en beperkt schaalbaarheid. Veelvoorkomende uitdagingen zijn:
- E-mailorders komen binnen in verschillende formaten (PDF, Excel, scans, vrije tekst)
- Manueel overtypen in ERP is traag en foutgevoelig
- Orders moeten geïnterpreteerd worden volgens klantafspraken en prijzen
- Leveringsinstructies zijn vaak onvolledig of onduidelijk
- Uitzonderingen nemen het grootste deel van de backofficetijd in
Het automatiseren van e-mailorders
.svg)
AI-gedreven orderextractie
Extraheer automatisch klant-, product-, hoeveelheid- en leveringsgegevens uit e-mails, PDF’s en bijlagen, zelfs wanneer formaten per klant verschillen.
Geautomatiseerde ordervalidatie
Valideer geëxtraheerde orders tegen klantafspraken, prijzen, eenheden, minimumhoeveelheden en leveringsregels vóór aanmaak in ERP.
Rechtstreekse ERP-integratie
Maak propere, gestructureerde verkoop- of voorraadorders rechtstreeks aan in je ERP, zonder manueel overtypen of correcties.
Fill in your details and receive our whitepaper directly in your mailbox.
De waarde van het automatiseren van voorraadorders
- Verminder manuele orderinvoertijd
- Elimineer fouten door overtypen en interpretatie
- Vergroot backofficecapaciteit zonder extra aanwervingen
- Zorg voor consistente orderkwaliteit vóór uitvoering in ERP
Product
Oplossingen
hello@hyperfox.com
+32 16 36 50 50
Corda Campus 4
Kempische Steenweg 305/308
BE-3500 Hasselt
BE0797.830.047
Google Gemini partner
©2026 Hyperfox order automation