GOBO verwerkt orders 80 % sneller met Hyperfox + TAS TMS

Transportbedrijf GOBO bracht de verwerkingstijd van een transportorder van 3 minuten naar 30 seconden. Dat is een daling van 80 %.

Door Hyperfox te koppelen aan hun TAS TMS-systeem automatiseerden ze de controle van namen, de prijsvalidatie, de leveringsvoorwaarden en de betalingsvoorwaarden. Hier lees je hoe ze dat aanpakten en wat er veranderde in hun dagelijkse werking.

Logistiek na corona: vertragen, focussen, versterken.

Achter die versnelling zit Hyperfox, een Belgische scale-up die de orderverwerking automatiseert voor distributie- en transportbedrijven.

Het platform koppelt vlot met bestaande ERP- en TMS-systemen en controleert complexe onderdelen van een order: namen, afgesproken prijzen, leveringsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden. Het resultaat: minder manueel werk en een flexibeler order-to-cash-proces (van klantorder tot betaalde factuur).

Voor Tom Devos, CEO van Hyperfox, gaat dit verder dan tijdwinst. “We zien een structurele verschuiving. Bedrijven die hun orderdigitalisering willen versterken, bouwen vertrouwen op.

Ze zijn minder afhankelijk van administratieve capaciteit en kunnen sneller schalen in een markt met dunne marges en hoge verwachtingen. De toekomst is van wie dat begrijpt.”

Turbulentie vraagt leiderschap, geen paniek.

Frank Ruette heeft een duidelijke visie op leiderschap in onzekere tijden. “Na corona is het minder ‘druk’ en meer ‘turbulent’”, legde hij uit in de Hypertalks-podcast. “In turbulentie doe je zoals een piloot: rustig blijven en de controle nemen.” Meer weten over de IDP Agent.

Die pragmatische aanpak sluit aan bij de manier waarop GOBO technologie binnenbrengt. “Hyperfox is geen vervanging, maar een nieuwe collega die je moet opleiden”, zegt Frank. “Het doel is simpel: minder fouten, sneller verwerken, en orderwerk weer aangenaam maken.”

Wat GOBO onderscheidt, is hun menselijke aanpak. Het bedrijf groeide de afgelopen jaren gestaag (ook via overnames) en houdt innovatie centraal. Niet als gadget, maar omdat transport kapitaalintensief is: kosten onder controle houden is geen slogan meer, het is pure noodzaak.

TAS TMS: een partnerschap met toekomst.

Een cruciaal onderdeel van het GOBO-verhaal is de integratie met TAS Transport Management System, ontwikkeld door Sinari Group. Hyperfox werkt nu nauw samen met TAS om distributeurs die hun distributieprocessen willen automatiseren transparante orderverwerking te geven.

“Distributeurs die hun beste processen willen automatiseren, bouwen vertrouwen op”, legt Tom Devos uit. “Bedrijven die de stap naar orderdigitalisering zetten, bouwen vertrouwen op.

Ze zijn minder afhankelijk van administratieve fouten en kunnen sneller schalen in een markt met dunne marges. Kortom: bij alle uitdagingen die nog komen, komen mensen eerst.”

Voor TAS-klanten betekent dit een belangrijke optie: wat GOBO bereikt heeft, kunnen andere transportbedrijven met TAS ook doen. De combinatie van de AI-validatie van Hyperfox en de planningskracht van TAS zorgt voor een vlotte flow van order naar uitvoering.

Van inbox naar TMS in één klik.

Hoe werkt dat concreet? Hyperfox analyseert inkomende orders uit e-mail en andere kanalen. Die worden herkend en gestructureerd tot een digitaal order, klaar om te verwerken. Een snelle visuele check of één druk op de knop in het TAS-systeem is genoeg om het order te starten.

De resultaten bij GOBO laten zien dat digitalisering niet alleen strategische impact heeft, maar ook heel praktische. Snellere processen, tevreden klanten en een vlottere werking. “We zien een structurele verschuiving naar meer tijd”, besluit Tom. “Bedrijven winnen vertrouwen. En vertrouwen is de echte waarde van automatisering.”

Klaar om te zien hoe dit werkt voor jouw bedrijf? Boek een demo en we lopen samen door een live voorbeeld met je eigen orderdata.