Handmatige orderverwerking is traag en foutgevoelig. Ontdek hoe automatisering de invoertijd van bestellingen verkort van 15 minuten naar slechts 2 minuten, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt.
Het probleem: handmatige orderinvoer is een verborgen knelpunt
In distributiebedrijven verloopt de verwerking van bestellingen vaak traag, handmatig en inefficiënt. Teams spenderen 15 minuten of meer voor het invoeren van een enkele order, tijd die kan worden gebruikt voor meer strategische taken.
De impact?
- Fouten sluipen binnen — Verkeerd ingevoerde SKU's, verkeerde hoeveelheden en gemiste deadlines.
- Verspilde tijd — Backofficeteams zijn uren bezig met het herstellen van vermijdbare fouten.
- Gefrustreerde klanten — Te late of onjuiste bestellingen schaden het vertrouwen.
De oplossing: de orderverwerking automatiseren
Bedrijven die orderautomatisering gebruiken, verkorten de verwerkingstijd van bestellingen 15 minuten voor slechts 2. In plaats van handmatig bestellingen uit e-mails of PDF's over te typen, is dit de situatie met een geautomatiseerd systeem:
✅ Extraheert bestelgegevens onmiddellijk van binnenkomende documenten.
✅ Valideert gegevens tegen voorraad niveaus, prijsstelling, en contracten.
✅ Verstuurt de bestelling rechtstreeks naar de ERP, waardoor over en weer communicatie wordt verminderd.
Quick wins: hoe u nu de verwerkingstijd van bestellingen kunt verkorten
Als je nog niet klaar bent voor volledige automatisering, dan zijn hier drie snelle verbeteringen:
1 ️ ⃣ Inkomende bestellingen standaardiseren — Definieer een duidelijk sjabloon voor klanten om handmatige gegevensinvoer te verminderen.
2 ️ ⃣ Gebruik e-mailautomatisering — Stel regels in Outlook of Gmail in om e-mails automatisch te sorteren en te labelen.
3 ️ ⃣ Batchverwerking implementeren — Verwerk bestellingen in bulk met geplande tussenpozen in plaats van één voor één.
De zakelijke impact van snellere bestellingen
Bedrijven die overstappen van handmatige naar geautomatiseerde orderverwerking, rapporteren:
- 7x snellere orderverwerking
- 30-60% minder bestelfouten
- Meer tijd voor klantenservice en strategisch werk
Klaar om de verwerkingstijd van bestellingen te verkorten?
Handmatige orderinvoer vertraagt uw bedrijf. Hyperfox helpt distributeurs en logistieke bedrijven met het 7x sneller verwerken van bestellingen door AI-gestuurde automatisering.
📅 Boek vandaag nog een demo om te zien hoe het werkt.
.avif)
