AI-orderautomatisering: van 15 naar 2 minuten

Orderverwerking van 15 minuten naar 2 minuten

En niet alleen sneller, maar ook slimmer, efficiënter en foutloos.

Geen magie, gewoon de juiste tool, getraind met AI voor dit doel.

Orders komen van overal

Klanten sturen vandaag niet alleen bestellingen per e-mail.

Ze gebruiken meerdere kanalen en formaten, en jouw team moet ze allemaal verwerken:

• E-mail met bijlagen (PDF, Excel, Word)
• EDI-feeds en API-berichten
• WhatsApp-chats of sms-bevestigingen
• Ingescande handgeschreven nota’s
• Foto’s van leverbonnen (JPEG, PNG)
• Zelfs spraakberichten of audio-opnames (MP3, WAV)

Waar klassieke OCR-tools of EDI-systemen stoppen, gaat Hyperfox verder.

Het platform begrijpt en verwerkt elke bestelling, ongeacht kanaal of formaat.

De validatielaag: jouw digitale poortwachter

Snelheid is niets zonder juistheid. Daarom bevat Hyperfox een sterke validatielaag vóór een order het ERP bereikt.

Elke bestelling wordt automatisch gecontroleerd op:

• Contract- en prijsafspraken
• Levervoorwaarden en verzendmethoden
• Voorraad- en productbeschikbaarheid
• Kredietlimieten en budgetten
• Abonnementen of onderhoudsovereenkomsten

Alleen gevalideerde orders gaan door naar het ERP, foutloos en volgens afspraak.

Geen verkeerde prijzen, dubbele regels of ontbrekende producten meer.

De impact op je team

• Foutloos: Enkel gevalideerde orders worden doorgestuurd.
• Contextgevoelig: De AI begrijpt klant- en contractregels.
• Multiformaat: Werkt met PDF, Excel, afbeeldingen en audio.
• Multikanaal: Verwerkt e-mail, portalen, EDI, WhatsApp en meer.
• Efficiënt: Geen overtikken of dubbele controle meer.

De slimmere aanpak: automatische orderimport

Welke bron ook, Hyperfox maakt van ongestructureerde data correcte, importklare orders.

Zo werkt het:

1. We configureren inboxen of endpoints voor elk orderkanaal.
2. De AI-agent analyseert en extraheert de ordergegevens in real time.
3. De data wordt genormaliseerd en in de juiste velden geplaatst.
4. De validatiemodule past jouw bedrijfsregels toe.
5. Een snelle visuele check door je team.
6. Met één klik wordt de order verwerkt in het ERP.

Het resultaat

✅ 7× sneller
✅ Tot 95% nauwkeurig
✅ Volledige dekking van alle kanalen en formaten
✅ Gevalideerd vóór ERP-import

In minder dan 2 minuten per order.

En je binnendienst? Die kan zich eindelijk focussen op klantenservice en groei.

👉 Boek nu een demo

Waarom bedrijven kiezen voor Hyperfox

Hyperfox is een AI-gedreven orderautomatiseringsplatform voor productiebedrijven, groothandels en logistieke spelers.

Het vangt, valideert en verbindt orders uit elk kanaal, van e-mails en PDF’s tot API’s, EDI of WhatsApp, rechtstreeks met je ERP.

Dankzij de sterke validatielaag bereiken enkel correcte, contractconforme orders je systeem.

Veelgestelde vragen

1. Kan Hyperfox ook orders via WhatsApp of spraakberichten verwerken?

Ja. Hyperfox ondersteunt alle formaten, van PDF, Excel en afbeeldingen tot audio (MP3, WAV), en haalt automatisch de orderinformatie eruit.

2. Wat maakt Hyperfox anders dan OCR of EDI?

OCR leest enkel tekst. EDI verwerkt enkel gestructureerde data. Hyperfox begrijpt beide, en valideert alles vóór het ERP.

3. Hoe werkt de validatielaag precies?

Elke bestelling wordt gecontroleerd op prijs, levering, voorraad en krediet. Alleen correcte en volledige orders worden doorgestuurd.

4. Met welke ERP-systemen werkt Hyperfox samen?

Hyperfox integreert naadloos met Odoo, Business Central, SAP, Exact Online en andere systemen.