Microsoft Business Central orderverwerking, geautomatiseerd

Inkomende bestellingen omzetten in gevalideerde Business Central-data

Klantmails, EDI-berichten of weborders worden omgezet naar verwerkklare orders. Je team focust op klanten en operaties, niet op het overtikken van data.

Boek een afspraak Praat met een expert

Hoe we verbinding maken met Business Central

Plug-and-play-integratielaag

Hyperfox koppelt met elk systeem en ondersteunt: REST API’s (JSON), SOAP (XML), SFTP (CSV/XML) en webhooks. Dat zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige integratie.
‍

Standaard waar mogelijk

Flexibel waar nodig

‍

We volgen graag standaarden en passen aan waar je business dat vraagt.

Automatiseer bestellingen naar Business Central

Zeg vaarwel tegen manuele orderinvoer. Maak tijd vrij voor klanten en operations, niet voor inboxbeheer.

Boek een afspraak Praat met ons team

Afstemming van referentiedata

We vertrekken van je bestaande data

Hyperfox verbindt met je systemen om een digitale referentie van je kerngegevens op te bouwen. Zo begrijpen we de maturiteit van je masterdata vóór de automatisering start.
‍

Klanten en afleveradressen

Producten en eenheidscodes

Klantspecifieke overeenkomsten

Relevante bestelgeschiedenis

‍

Je gegevens blijven in Business Central. Hyperfox gebruikt het als referentie (digital twin).

Verbinding maken met de Hyperfox-afbeelding.

Koppel je bestelkanalen

We verbinden de bestelkanalen

Vervolgens koppelen we de orderkanalen die klanten gebruiken aan Hyperfox.
‍

E-mailbestellignen (PDF, Excel, e-mailtekst)

EDI- of API-bestelberichten

Bestelformulieren of portalen op het web

Bestellingen die zijn vastgelegd door verkopers

‍

Er zijn geen wijzigingen nodig voor uw klanten.

Van ruwe input naar gestructureerde orderdata

Hyperfox verwerkt en bereidt de order voor

Binnenkomende orders worden automatisch verwerkt en gematcht met je referentiedata.
‍

Extraheert bestelgegevens

Matcht klanten, producten, eenheden…

Past klant- en productspecifieke regels toe

Markeert ontbrekende of inconsistente gegevens

‍

Het resultaat is gestructureerde orderdata, klaar voor goedkeuring.

Orders aanmaken in je systemen

Goedgekeurde orders stromen naar uw systeem

Eenmaal gevalideerd, worden bestellingen in uw systeem aangemaakt via uw standaard orderstromen.
‍

Geen handmatig overtypen

Geen dubbele klanten of producten

Orders volgen uw bestaande goedkeurings- en uitvoeringsprocessen

‍

Het team blijft in controle, maar zonder het handmatige repetitieve werk.

Gebouwd voor elke manier waarop klanten bestellen

Orderautomatiseringsmodules

Waarom onze tribe van Hyperfox houdt

Dit zeggen klanten over Hyperfox

“Tot voor kort duurde het verwerken van een transportorder gemiddeld drie minuten. Vandaag is dat amper dertig seconden. Voor onze medewerkers maakt dat een wereld van verschil. Customer service wordt ontlast en kan zich meer focussen op service.”

Lees de case study

Frank Ruette

COO

Gobo

“Hyperfox helpt ons meer te doen met ons klantenserviceteam. We besteden minder tijd aan het handmatig invoeren van bestellingen en maken minder fouten. Met hetzelfde team verwerken we nu meer bestellingen en groeien we duurzaam.”

Lees de case study

Steven Maes

CEO

Duplast

“Dankzij Hyperfox kunnen we Farmapunt duurzaam opschalen. Met één gedeeld platform hebben we onze communicatie met zorgcentra gestroomlijnd en orde gebracht in de dagelijkse chaos van e-mails, telefoontjes en verspreide medicatiebestellingen.”

Lees de case study