Odoo orderverwerking, geautomatiseerd

Zet binnenkomende bestellingen om in gevalideerde Odoo-inzendingen

E-mails van klanten, EDI-berichten of webbestellingen worden omgezet in kant-en-klare bestellingen. Je team richt zich op klanten en activiteiten, niet op het overtypen van gegevens.

Boek een afspraak Praat met een expert

Hoe we verbinding maken met Odoo

Plug-and-play-integratielaag

Hyperfox maakt verbinding met elk systeem en ondersteunt: REST API's (JSON), SOAP (XML), SFTP (CSV/XML) en webhooks. Dit zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige integratie.
‍

Standaard waar mogelijk

Flexibel waar nodig

‍

We houden ervan om de normen te volgen en passen ons aan waar uw bedrijf dat vereist.

Automatiseer bestellingen naar Odoo

Zeg vaarwel tegen het handmatig invoeren van bestellingen. Maak je team vrij om zich te concentreren op klanten en activiteiten, niet op het beheer van de inbox.

Boek een afspraak Praat met ons team

Afstemming van referentiedata

We vertrekken van je bestaande data

Hyperfox maakt verbinding met uw systemen om een digitale referentie van uw kerngegevens te creëren. Dit stelt ons in staat om te begrijpen hoe volwassen uw stamgegevens zijn, voordat de automatisering begint.
‍

Klanten en afleveradressen

Producten en eenheidscodes

Klantspecifieke overeenkomsten

Relevante bestelgeschiedenis

‍

Je gegevens blijven in Odoo. Hyperfox gebruikt het als referentie (digital twin).

Verbinding maken met de Hyperfox-afbeelding.

Koppel je bestelkanalen

We verbinden je bestelkanalen

Vervolgens koppelen we de bestelkanalen die uw klanten gebruiken om bestellingen te plaatsen aan Hyperfox.
‍

E-mailbestellignen (PDF, Excel, e-mailtekst)

EDI- of API-bestelberichten

Bestelformulieren of portalen op het web

Bestellingen die zijn vastgelegd door verkopers

‍

Er zijn geen wijzigingen nodig voor uw klanten.

Van onbewerkte invoer tot gestructureerde ordergegevens

Hyperfox verwerkt en bereidt de bestelling voor

Inkomende bestellingen worden automatisch verwerkt en vergeleken met uw referentiegegevens.
‍

Extraheert bestelgegevens

Matcht klanten, producten, eenheden…

Past klant- en productspecifieke regels toe

Markeert ontbrekende of inconsistente gegevens

‍

Het resultaat is schone, gestructureerde bestelgegevens, klaar om te worden goedgekeurd.

Orders aanmaken in je systemen

Goedgekeurde bestellingen stromen naar uw systeem

Eenmaal gevalideerd, worden bestellingen in uw systeem aangemaakt met behulp van uw standaard orderstromen.
‍

Geen handmatig overtypen

Geen dubbele klanten of producten

Bestellingen volgen uw bestaande goedkeurings- en uitvoeringsprocessen

‍

Je team behoudt de touwtjes in handen, maar zonder het handmatige repetitieve werk.

Gebouwd voor elke manier waarop klanten bestellen

Orderautomatiseringsmodules

Waarom onze tribe van Hyperfox houdt

Dit zeggen klanten over Hyperfox

“Tot voor kort duurde het verwerken van een transportorder gemiddeld drie minuten. Vandaag is dat amper dertig seconden. Voor onze medewerkers maakt dat een wereld van verschil. Customer service wordt ontlast en kan zich meer focussen op service.”

Lees de case study

Frank Ruette

COO

Gobo

“Hyperfox helpt ons meer te doen met ons klantenserviceteam. We besteden minder tijd aan het handmatig invoeren van bestellingen en maken minder fouten. Met hetzelfde team verwerken we nu meer bestellingen en groeien we duurzaam.”

Lees de case study

Steven Maes

CEO

Duplast

“Dankzij Hyperfox kunnen we Farmapunt duurzaam opschalen. Met één gedeeld platform hebben we onze communicatie met zorgcentra gestroomlijnd en orde gebracht in de dagelijkse chaos van e-mails, telefoontjes en verspreide medicatiebestellingen.”

Lees de case study